Zobrazení zdroje stránky Identifikátor listiny

'''Spisová značka''' ([[zkratka]] '''sp. zn.''') je jedinečné rozlišovací označení [[právní věc]]i používané [[orgán veřejné moci|orgánem veřejné moci]].

== Konstrukce ==
U [[správní úřad|správních úřadů]] není pojem spisová značka příliš vžitý. Její používání předepsal v § 17 nový [[správní řád]], zákon č. 500/2004 [[Sb.]] [[Soud]]y naproti tomu užívají jednotný systém, který pochází z 19. století a užívá se nejen v České republice, ale s menšími modifikacemi v celé střední Evropě, [[cf.]] IV ZR 32/50[http://www.futuo.org/Gerichtsurteile/Eigentumsrecht.html] nebo 1 Ob 862/47 [http://www.ratg.at/de/erben-verweisung-rechtsweg-229.aspx].

Spisovou značku soudního spisu (např. '''4 C 192/2001''') tvoří čtyři části:
# '''4''' je číslo [[soudní oddělení|soudního oddělení]] (senátu). Někdy má soud jen jeden rejstřík daného druhu, pak číselný prefix chybí, ale většinou soudy vedou pro každé soudní oddělení zvláštní rejstřík a potom je toto rozlišování nezbytné. U [[Ústavní soud|Ústavního soudu]] se pro oddělení ([[senát (soudu)|senáty]]) používají římská čísla s tečkou, popř. '''Pl.''' v případě plenárních věcí, u [[obecný soud|obecných soudů]] arabská čísla bez tečky. Pokud byla věc převedena mezi dvěma odděleními, zapisují se staré i nové číslo oddělená lomítkem, např. '''12/31 Cm 441/1997'''.
# '''C''' je označení [[Soudní rejstřík|rejstřík]]u, do kterého byla je věc zapsána. [[Vnitřní a kancelářský řád]] stanoví, že se číslo od písmene neodděluje mezerou (tj. '''4C'''), avšak to je [[mrtvá litera]], která se málokdy dodržuje.
# '''192''' je pořadové číslo zápisu v rejstříku za daný rok.
# '''2001''' je rok, k němuž se rejstřík vztahuje; obecné soudy dnes vesměs používají čtyřmístnou notaci, Ústavní soud s výjimkou roku 2000 setrval u dvoumístné.

V daném příkladu jde tedy o občanskoprávní spornou věc zapsanou do rejstříku vedeného 4. oddělením soudu pro rok 2001 pod pořadovým číslem 192.

== Číslo jednací ==
'''Číslo jednací''' ('''č. j.''' nebo '''čj.''') má odlišný význam ve [[veřejná správa|veřejné správě]] a odlišný v [[soudnictví]]. Ve veřejné správě je to označení [[věc]]i, o níž [[úřad]] jedná. Jeho používání je předepsáno v § 67 odst. 2 věta druhá a § 69 odst. 1 věta druhá nového správního řádu. Jsou na něj stanoveny pouze minimální požadavky, takže mezi jednotlivými správními úřady panuje velká variabilita. V případě soudních písemností se číslo jednací konstruuje tak, že se ke spisové značce připojí spojovník a číslo listu první strany písemnosti založené v příslušném spisu, např. č. j. '''11 Tmo 214/2006-54''' označuje písemnost, která začíná ve spisu sp. zn. 11 Tmo 214/2006 na listu číslo 54.

U správních úřadů není systém spisových značek a jednacích čísel jednotný pro celou veřejnou správu. Každý správní úřad používá jiné označování, minimálním standardem je pouze to, že v čísle jednacím je obsaženo pořadové číslo iniciačního dokumentu (dokumentu, na jehož základě bylo [[správní řízení]] nebo jiné řízení zahájeno) a  letopočet; to předepisuje ustanovení § 2 odst. 10 [[vyhláška|vyhlášky]] č. 646/2004 [[Sb.]], o podrobnostech výkonu spisové služby: "Dokument se označuje číslem jednacím. Číslo jednací obsahuje vždy zkratku označení určeného původce nebo jeho organizační jednotky, pořadové číslo zápisu dokumentu v podacím deníku a označení kalendářního roku, v němž je dokument evidován."

Ve veřejné správně je číslo jednací a spisová značka obvykle nijak neliší. Výjimkou tvoří odpovědi prvopisem, kdy se nezakládá spis, takže spisová značka neexistuje. Příklady: sp. zn. nebo čj. '''NKÚ-0008/07''', sp. zn. nebo čj. '''JMK 101345/2006''' a sp. zn. nebo čj. '''S-JMK 47846/2006/OD/Bo'''.

== Značka ==
Často vzniká potřeba jednoznačné identifikace dokumentu ve spisu, když samotné číslo jednací (zde spíše spisová značka) nestačí. Název identifikace dokumentu není žádným předpisem předepsán. Z tradiční podoby memoranda (typ dokumentu se záhlavím „Váš dopis značky/ze dne Naše značka Vyřizuje/linka V Hradci Králové dne“) se podává, že by se mu mělo říkat značka. Název "spisová značka", který se občas objevuje, je nesprávný. Příklady: zn. '''NKÚ-0008/07-1''', zn. '''JMK 101345/2006-01''' a zn. '''S-JMK 47846-01/2006/OD/Bo'''.

== Prameny a literatura ==
* instrukce ministerstva vnitra České republiky ze dne 25. 5. 1992, č. VSC/1-793/92, o spisové službě (historicky důležitá [[interní instrukce]])
* Vyhláška č. 646/2004 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
* Ivan Bittner ''[[et al.]]'': ''Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře.'' 3. vydání, Linde, Praha 2005, ISBN 80-7201-549-4

== {{Interní odkazy}} ==
* [[spis]]
* [[soudní rejstřík]]

[[Kategorie:Procesní právo]]