Identifikátor listiny: Porovnání verzí
d (Příklad) |
(== Číslo jednací == et al.) |
||
| Řádka 1: | Řádka 1: | ||
| − | '''Spisová značka''' ([[zkratka]] '''sp. zn.''') je označení [[právní věc]]i používané [[orgán veřejné moci|orgánem veřejné moci]] | + | '''Spisová značka''' ([[zkratka]] '''sp. zn.''') je označení [[právní věc]]i používané [[orgán veřejné moci|orgánem veřejné moci]]. |
| − | U [[správní | + | U [[správní úřad|správních úřadů]] není pojem spisová značka příliš vžitý. Nově je zavedena v § 17 nového správního řádu. Ze setrvačnosti se spisová značka často nesprávně používá pro označení jednotlivého dokumentu ze spisu. [[Soud]]y naproti tomu užívají jednotný systém, který pochází z 19. století a užívá se nejen v České republice, ale s menšími modifikacemi v celé střední Evropě, cf. IV ZR 32/50. [http://www.futuo.org/Gerichtsurteile/Eigentumsrecht.html] |
| − | + | Spisovou značku soudního spisu (např. '''4 C 192/2001''') tvoří 4 části: | |
| − | + | # '''4''' je číslo [[soudní oddělení|soudního oddělení]] (senátu). Někdy má soud jen jeden rejstřík daného druhu, pak číselný prefix chybí, ale většinou soudy vedou pro každé soudní oddělení zvláštní rejstřík a potom je toto rozlišování nezbytné. U [[Ústavní soud|Ústavního soudu]] se pro oddělení ([[senát (soudu)|senáty]]) používají římská čísla s tečkou, popř. '''Pl.''' v případě plenárních věcí, u [[obecný soud|obecných soudů]] arabská čísla bez tečky. Pokud byla věc převedena mezi dvěma odděleními, zapisují se staré i nové číslo oddělená lomítkem, např. '''12/31 Cm 441/1997'''. | |
| − | Spisovou značku soudního spisu (např. '''4 C 192/2001''') tvoří | + | # '''C''' je označení [[Soudní rejstřík|rejstřík]]u, do kterého byla je věc zapsána. [[Vnitřní a kancelářský řád]] (VKŘ) stanoví, že se číslo od písmene neodděluje mezerou (tj. '''4C'''), avšak to je [[mrtvá litera]], která se málokdy dodržuje. |
| − | # '''4 | ||
# '''192''' je pořadové číslo zápisu v rejstříku za daný rok. | # '''192''' je pořadové číslo zápisu v rejstříku za daný rok. | ||
# '''2001''' je rok, k němuž se rejstřík vztahuje; obecné soudy dnes vesměs používají čtyřmístnou notaci, Ústavní soud s výjimkou roku 2000 setrval u dvoumístné. | # '''2001''' je rok, k němuž se rejstřík vztahuje; obecné soudy dnes vesměs používají čtyřmístnou notaci, Ústavní soud s výjimkou roku 2000 setrval u dvoumístné. | ||
V daném příkladu jde tedy o občanskoprávní spornou věc zapsanou do rejstříku vedeného 4. oddělením soudu pro rok 2001 pod pořadovým číslem 192. | V daném příkladu jde tedy o občanskoprávní spornou věc zapsanou do rejstříku vedeného 4. oddělením soudu pro rok 2001 pod pořadovým číslem 192. | ||
| + | |||
| + | == Číslo jednací == | ||
| + | '''Jednací číslo''' ('''č. j.''' nebo '''čj.''') je značka dokumentu, o němž [[úřad]] jedná. | ||
| + | |||
| + | U správních úřadů není systém spisových značek a jednacích čísel jednotný, nemá tradici, rychle se mění a někdy nemá hlubší logiku. Každý správní úřad používá jiné označování, společné – byť ne bezvýjimečně – bývá pouze to, že ve spisové značce je obsažen letopočet a rejstříkové číslo dokumentu, na jehož základě bylo [[správní řízení]] zahájeno. Číslo jednací je definováno v § 2 odst. 10 vyhlášky č. 646/2004 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, který stanoví přesné pořadí údajů: „Dokument se označuje číslem jednacím. Číslo jednací obsahuje vždy zkratku označení určeného původce nebo jeho organizační jednotky, pořadové číslo zápisu dokumentu v podacím deníku a označení kalendářního roku, v němž je dokument evidován.“ Příklad čísla jednacího: '''NKÚ-0008/07'''. | ||
Číslo jednací se v případě soudních písemností konstruuje tak, že se ke spisové značce připojí spojovník a číslo listu první strany písemnosti založené v příslušném spisu, např. č. j. '''11 Tmo 214/2006-54''' označuje písemnost, která začíná ve spisu sp. zn. 11 Tmo 214/2006 na listu číslo 54. | Číslo jednací se v případě soudních písemností konstruuje tak, že se ke spisové značce připojí spojovník a číslo listu první strany písemnosti založené v příslušném spisu, např. č. j. '''11 Tmo 214/2006-54''' označuje písemnost, která začíná ve spisu sp. zn. 11 Tmo 214/2006 na listu číslo 54. | ||
Verse z 25. 10. 2006, 20:05
Spisová značka (zkratka sp. zn.) je označení právní věci používané orgánem veřejné moci.
U správních úřadů není pojem spisová značka příliš vžitý. Nově je zavedena v § 17 nového správního řádu. Ze setrvačnosti se spisová značka často nesprávně používá pro označení jednotlivého dokumentu ze spisu. Soudy naproti tomu užívají jednotný systém, který pochází z 19. století a užívá se nejen v České republice, ale s menšími modifikacemi v celé střední Evropě, cf. IV ZR 32/50. [1]
Spisovou značku soudního spisu (např. 4 C 192/2001) tvoří 4 části:
- 4 je číslo soudního oddělení (senátu). Někdy má soud jen jeden rejstřík daného druhu, pak číselný prefix chybí, ale většinou soudy vedou pro každé soudní oddělení zvláštní rejstřík a potom je toto rozlišování nezbytné. U Ústavního soudu se pro oddělení (senáty) používají římská čísla s tečkou, popř. Pl. v případě plenárních věcí, u obecných soudů arabská čísla bez tečky. Pokud byla věc převedena mezi dvěma odděleními, zapisují se staré i nové číslo oddělená lomítkem, např. 12/31 Cm 441/1997.
- C je označení rejstříku, do kterého byla je věc zapsána. Vnitřní a kancelářský řád (VKŘ) stanoví, že se číslo od písmene neodděluje mezerou (tj. 4C), avšak to je mrtvá litera, která se málokdy dodržuje.
- 192 je pořadové číslo zápisu v rejstříku za daný rok.
- 2001 je rok, k němuž se rejstřík vztahuje; obecné soudy dnes vesměs používají čtyřmístnou notaci, Ústavní soud s výjimkou roku 2000 setrval u dvoumístné.
V daném příkladu jde tedy o občanskoprávní spornou věc zapsanou do rejstříku vedeného 4. oddělením soudu pro rok 2001 pod pořadovým číslem 192.
Číslo jednací
Jednací číslo (č. j. nebo čj.) je značka dokumentu, o němž úřad jedná.
U správních úřadů není systém spisových značek a jednacích čísel jednotný, nemá tradici, rychle se mění a někdy nemá hlubší logiku. Každý správní úřad používá jiné označování, společné – byť ne bezvýjimečně – bývá pouze to, že ve spisové značce je obsažen letopočet a rejstříkové číslo dokumentu, na jehož základě bylo správní řízení zahájeno. Číslo jednací je definováno v § 2 odst. 10 vyhlášky č. 646/2004 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, který stanoví přesné pořadí údajů: „Dokument se označuje číslem jednacím. Číslo jednací obsahuje vždy zkratku označení určeného původce nebo jeho organizační jednotky, pořadové číslo zápisu dokumentu v podacím deníku a označení kalendářního roku, v němž je dokument evidován.“ Příklad čísla jednacího: NKÚ-0008/07.
Číslo jednací se v případě soudních písemností konstruuje tak, že se ke spisové značce připojí spojovník a číslo listu první strany písemnosti založené v příslušném spisu, např. č. j. 11 Tmo 214/2006-54 označuje písemnost, která začíná ve spisu sp. zn. 11 Tmo 214/2006 na listu číslo 54.
