Identifikátor listiny
Spisová značka (zkratka sp. zn.) je označení právní věci používané orgánem veřejné moci; jednací číslo (č. j., nesprávně čj.) je označení konkrétní písemnosti. Laici tyto dva pojmy často zaměňují.
U správních orgánů není systém spisových značek a jednacích čísel jednotný, nemá tradici, rychle se mění a nelze v něm vystopovat hlubší logiku. Každý správní orgán používá jiné označování, společné – byť ne bezvýjimečně – bývá pouze to, že ve spisové značce je obsažen letopočet a rejstříkové číslo dokumentu, na jehož základě bylo správní řízení zahájeno.
Soudy naproti tomu užívají jednotný systém, který pochází z 19. století a užívá se nejen v České republice, ale s menšími modifikacemi v celé střední Evropě, cf. IV ZR 32/50. [1]
Spisovou značku soudního spisu (např. 4 C 192/2001) tvoří tři části:
- 4 C je označení rejstříku, do kterého byla je věc zapsána (seznam rejstříků viz článek Soudní rejstřík). Vnitřní a kancelářský řád (VKŘ) stanoví, že se číslo od písmene neodděluje mezerou (tj. 4C), avšak to je mrtvá litera, která se málokdy dodržuje. Někdy má soud jen jeden rejstřík daného druhu, pak se číselný prefix chybí, ale většinou soudy vedou pro každé soudní oddělení zvláštní rejstřík a potom je toto rozlišování nezbytné. U Ústavního soudu se pro oddělení (senáty) používají římská čísla s tečkou, popř. Pl. v případě plenárních věcí, u obecných soudů arabská čísla bez tečky. Pokud byla věc převedena mezi dvěma odděleními, zapisují se staré i nové číslo oddělená lomítkem, např. 12/31 Cm 441/1997.
- 192 je pořadové číslo zápisu v rejstříku za daný rok.
- 2001 je rok, k němuž se rejstřík vztahuje; obecné soudy dnes vesměs používají čtyřmístnou notaci, Ústavní soud s výjimkou roku 2000 setrval u dvoumístné.
V daném příkladu jde tedy o občanskoprávní spornou věc zapsanou do rejstříku vedeného 4. oddělením soudu pro rok 2001 pod pořadovým číslem 192.
Číslo jednací se v případě soudních písemností konstruuje tak, že se ke spisové značce připojí spojovník a číslo listu první strany písemnosti založené v příslušném spisu, např. č. j. 11 Tmo 214/2006-54 označuje písemnost, která začíná ve spisu sp. zn. 11 Tmo 214/2006 na listu číslo 54.
